PANDUAN
Untuk usaha kecil
Bagaimana uang warung tidak tercampur uang dapur — dan apa yang aplikasi ini memang tidak lakukan.
Butuh paket Basic
Panduan ini menjawab satu pertanyaan: bagaimana uang warung tidak tercampur uang dapur?
Katakan dulu apa yang aplikasi ini bukan
Catat Rekap bukan kasir, bukan pencatat stok, bukan penerbit faktur, dan tidak menghitung pajak. Kalau yang Anda butuhkan adalah mesin kasir yang mencatat tiap item terjual dan memotong stok, carilah alat lain — dan itu bukan penolakan yang sopan, itu supaya Anda tidak kehilangan dua minggu dulu untuk menemukannya sendiri.
Yang dilakukannya: mencatat uang masuk dan keluar usaha Anda secara terpisah dari uang rumah tangga, sehingga di akhir bulan Anda tahu warungnya untung atau tidak — dan berapa dari uang di laci yang sebenarnya milik warung, bukan milik Anda.
Satu hal yang menentukan segalanya: buku terpisah
Buat buku kedua untuk usaha lewat Akun → Buku. Seluruh Beranda, laporan, dan anggaran mengikuti buku yang sedang aktif, jadi belanja sayur untuk dapur tidak akan pernah muncul di laporan warung.
- Buat buku baru, beri nama usahanya.
- Ganti ke buku itu lewat pemilih buku di kanan atas Beranda.
- Buat dompetnya sendiri: laci/kas warung, dan rekening yang dipakai usaha. Jangan pakai dompet rumah tangga.
Catatan selalu masuk ke buku yang sedang dibuka, jadi ganti dulu ke buku warung lewat nama buku di kanan atas Beranda. Untuk memindahkan uang — misalnya mengambil gaji dari kas warung ke dompet rumah — pakai Transfer di layar Catat dengan pilihan Atau ke buku lain.
Kas warung dan kas pribadi
Kesalahan yang paling sering: mengambil uang dari laci untuk keperluan pribadi tanpa mencatatnya. Akibatnya laporan warung terlihat untung sementara lacinya kosong.
Catat pengambilan itu sebagai pengeluaran di buku warung dengan kategori tersendiri — misalnya "Prive" atau "Ambil pemilik". Sekali Anda melakukan ini sebulan penuh, angka untungnya jadi bisa dipercaya.
Penjualan dicatat sebagai Masuk; dua pembeli sekaligus cukup dijumlahkan di papan angka. Saat tutup warung, hitung isi laci lalu buka menu titik tiga di dompet kasnya, pilih Sesuaikan saldo, dan isi uang nyata yang ada — selisihnya dicatat sendiri, dan saldonya kembali sama dengan kenyataan. Mengetuk dompetnya menampilkan riwayat transaksinya.
Kasbon dan tempo pemasok
Pelanggan yang membayar belakangan dicatat di Dompet → tab Utang sebagai Dipinjam ke saya; barang dari pemasok yang dibayar bulan depan sebagai Saya berutang. Saat dibayar, catat uangnya di Catat Transaksi dan pilih orangnya di bagian Untuk; sisanya berkurang sendiri.
Kategori yang cukup
Untuk warung, biasanya ini sudah memadai — buat lewat Kelola Kategori:
- Pemasukan: Penjualan.
- Pengeluaran: Kulakan/Modal, Sewa, Listrik & Air, Gaji, Transport, Kemasan, Prive.
Jangan buat kategori per jenis barang. Yang Anda cari di akhir bulan adalah "berapa habis untuk kulakan", bukan "berapa habis untuk mi instan".
Membaca untung-ruginya
Buka Laporan dengan buku usaha aktif. Selisih di bagian atasnya adalah penjualan dikurangi seluruh biaya pada periode itu — itulah untung kasarnya. Untuk arsip atau akuntan, ekspor transaksinya ke Excel atau PDF dari Semua Transaksi.
Dua hal yang membuat angka itu menyesatkan kalau lupa: kulakan yang dibayar bulan ini untuk barang yang terjual bulan depan, dan pengambilan pribadi yang tidak dicatat. Yang kedua jauh lebih sering.
Kalau ada yang membantu menjaga
Undang dia sebagai anggota rumah tangga dan beri ia hak Membuat transaksi di buku usaha saja — bukan buku rumah tangga. Centang juga di laporan, hanya lihat catatannya sendiri. Ia bisa mencatat penjualan harian tanpa pernah melihat keuangan pribadi Anda, maupun omzet seluruh warung.
