Catat Rekap

PANDUAN

Anggota rumah tangga dan hak akses

Mengundang pasangan atau anak, dan menentukan siapa boleh melihat buku yang mana.

Butuh paket Basic

Rumah tangga adalah sekumpulan orang yang berbagi buku. Layar ini mengatur siapa saja mereka dan apa yang boleh masing-masing lakukan.

Fitur ini butuh akun dan paket Basic ke atas, karena berbagi menuntut sinkronisasi lewat server.

Layar Anggota: Ayah dan Adik beserta alamat surelnya, dengan tombol Undang anggota
Peran tidak lagi disebut — yang menentukan ada di Berbagi, per buku.
Dialog Undang anggota: pemilih buku, lalu tiga hak — Membuat transaksi, Komentar, Melihat — masing-masing dengan penjelasan dan contohnya
Buku disebut lebih dulu: "boleh mencatat" tidak berarti apa-apa sebelum jelas mencatat di mana.

Mengundang orang

  1. Ketuk Undang anggota.
  2. Pilih buku yang dibuka untuknya, lalu haknya di buku itu: Melihat, Komentar, atau Membuat transaksi. Keduanya bisa diubah kapan saja lewat Berbagi.
  3. Isi Email (opsional). Diisi berarti hanya alamat itu yang bisa memakai kodenya — dan itu yang sebaiknya Anda lakukan. Dikosongkan berarti siapa pun yang memegang kode bisa masuk.
  4. Salin kodenya, kirimkan lewat cara apa pun.

Kode berlaku 7 hari. Yang diundang membuka aplikasinya, masuk ke layar yang sama, memilih Punya kode undangan?, lalu Gabung. Sesudah itu ia perlu menyinkronkan sekali untuk menarik buku yang dibagikan — dan bukunya sudah terbuka dengan hak yang Anda pilih, tanpa langkah tambahan.

Hak: melihat, komentar, membuat transaksi

Menjadi anggota rumah tangga tidak dengan sendirinya membuka seluruh buku. Hak diberikan per buku, dan itu yang membuat buku pribadi tetap pribadi meskipun rumah tangganya sama.

Tiga tingkat, berjenjang — yang lebih tinggi selalu mencakup yang di bawahnya:

Melihat
Melihat seluruh isi buku: dompet, catatan, anggaran, laporan. Tidak bisa mengubah apa pun.
Contoh: orang tua yang ingin memantau buku uang saku anaknya tanpa ikut mencatat.
Komentar
Semua di atas, ditambah bertanya atau menjelaskan di catatan — tanpa bisa mengubah catatannya.
Contoh: anak yang boleh menjelaskan belanjanya ("ini iuran kelas"), tetapi tidak boleh menyuntingnya.
Membuat transaksi
Semua di atas, ditambah mencatat, mengubah, dan meminta uang ke dompet di buku itu.
Contoh: pasangan di buku rumah tangga; karyawan yang mencatat penjualan di buku warung; anak yang mencatat sendiri uang sakunya.
Tidak boleh membuka
Bukunya tidak terlihat sama sekali oleh orang itu.
Contoh: buku pribadi Anda, di rumah tangga yang sama.

Hak dipilih saat mengundang, dan bisa diubah kapan saja lewat Berbagi di buku itu. Yang mengaturnya hanya pemilik buku (untuk buku milik rumah tangga: pemilik rumah tangga). Siapa saja yang bisa membuka buku yang sedang dibuka terlihat di kartu paling atas layar Dompet.

Lembar Berbagi: pertanyaan
Surel ditulis di bawah nama: satu orang bisa memakai dua akun dengan nama yang mirip, dan memberi hak kepada yang salah tidak menimbulkan galat apa pun.

"Hanya lihat catatannya sendiri"

Satu centang di lembar Berbagi, per orang, per buku. Orang itu tetap melihat isi bukunya, tetapi di laporan per-anggota ia hanya melihat barisnya sendiri — bukan belanja orang lain.

Gunanya bukan hanya untuk anak. Karyawan warung bisa mencatat penjualan tanpa melihat berapa yang dibelanjakan pemiliknya; anak bisa mencatat uang sakunya tanpa melihat gaji dan belanja orang tuanya.

Tidak ada lagi "peran". Dulu undangan menanyakan Pasangan / Orang tua / Anak / Pengamat. Istilah itu menjanjikan kuasa yang tidak pernah ditegakkan — "Pengamat" yang diberi hak mencatat tetap bisa mencatat. Yang ditanyakan sekarang adalah yang memang berlaku: buku mana, dan boleh apa di sana.

Buku yang dibagikan perlu sambungan

Begitu sebuah buku bisa dibuka lebih dari satu orang, ia tidak lagi bekerja tanpa internet. Membukanya menarik isinya dari server, dan mencatat di dalamnya menuntut catatan itu sampai ke sana lebih dulu — kalau tidak bisa, aplikasi menolak dan mengatakan sebabnya.

Alasannya satu, dan hanya satu: dua salinan yang berjalan sendiri-sendiri akan berbeda. Selama tiap perangkat mencatat ke salinannya masing-masing lalu menunggu sinkron, dua orang yang membuka buku yang sama pada saat yang sama bisa melihat saldo yang berbeda — dan saldo adalah hal terakhir yang boleh meragukan. Menampilkan angka lama dengan tulisan kecil "mungkin belum terbaru" tidak menyelesaikannya: angka yang salah tetap terbaca sebagai angka.

Buku yang Anda pakai sendiri tidak berubah. Ia tetap berjalan penuh tanpa internet, seperti sebelumnya — dan itulah bagian terbesar pemakaian aplikasi ini. Yang menuntut sambungan hanyalah buku yang memang dibuka orang lain juga.

Sesudah dibagikan, perubahan berpindah sendiri: catatan yang dibuat di satu perangkat berangkat seketika, dan perangkat lain menariknya dalam hitungan detik selama bukunya terbuka di layar. Tidak perlu menekan Sinkronkan.

Mengeluarkan anggota

Keluarkan mencabut aksesnya ke buku rumah tangga ini. Catatan yang sudah dibuatnya tidak dihapus — ia tetap bagian dari riwayat keuangan rumah tangga, dan menghapusnya akan mengubah laporan bulan-bulan yang sudah lewat.

Kuota dihitung per rumah tangga, bukan per orang. Paket yang Anda beli menanggung seluruh anggota; mereka tidak perlu berlangganan sendiri-sendiri.