PANDUAN

Untuk keluarga

Satu rumah tangga, beberapa buku, dan siapa boleh melihat yang mana.

Butuh paket Basic

Panduan ini menjawab: siapa boleh melihat buku yang mana?

Satu rumah tangga bisa berisi beberapa orang dan beberapa buku, dan keduanya tidak otomatis saling terbuka. Itu bukan kerumitan yang tidak perlu — itu yang membuat satu aplikasi bisa dipakai berdua tanpa harus menyerahkan semuanya.

Tiga lapis yang perlu dibedakan

Rumah tangga: Kumpulan orangnya. Satu langganan menanggung seluruh anggota — mereka tidak perlu berlangganan sendiri-sendiri.
Buku: Kumpulan catatannya. Satu rumah tangga bisa punya buku bersama, buku pribadi masing-masing, dan buku usaha sekaligus.
Akses: Diberikan per buku, bukan per rumah tangga. Menjadi anggota tidak dengan sendirinya membuka semua buku.

Susunan yang biasanya bekerja

Buku Bersama — dibagikan ke pasangan. Isinya yang memang bersama: belanja dapur, listrik, sekolah anak, cicilan.
Buku pribadi masing-masing — tidak dibagikan ke siapa pun. Isinya yang tidak perlu dirundingkan.
Buku Anak, bila anak sudah cukup umur untuk memegang uang sendiri. Lihat panduan untuk orang tua dan anak.

Memulainya

Masuk akun di Akun → Akun catatrekap.com. Berbagi butuh sinkronisasi, dan sinkronisasi butuh akun.
Buka Anggota, buat kode undangan. Isi alamat emailnya supaya hanya orang itu yang bisa memakai kodenya.
Pilih haknya di buku itu: Melihat, Komentar, atau Membuat transaksi.
Bagikan buku yang memang perlu ia lihat. Yang tidak dibagikan tetap tidak terlihat.

Siapa mencatat apa

Aturan yang paling sedikit menimbulkan catatan ganda: yang membayar, yang mencatat. Bukan "yang sempat" — karena dua orang yang sama-sama sempat akan mencatat belanja yang sama dua kali, dan menemukannya seminggu kemudian jauh lebih melelahkan daripada menyepakatinya di awal.

Di Laporan ada bagian Per Anggota yang memperlihatkan siapa mencatat apa. Ini berguna untuk menemukan catatan ganda, bukan untuk saling mengawasi.

Catatan orang lain di buku bersama diberi namanya, dan pertanyaan soal satu pengeluaran cukup ditulis lewat Komentar di transaksinya.

Daftar pengeluaran buku Keluarga: Belanja pasar dan Sayur & lauk dicatat Ibu, Jajan sekolah dicatat Adik — Catatan orang lain diberi namanya; catatan Anda sendiri tidak.

Komentar pada transaksi Belanja pasar: Ayah bertanya apakah sudah termasuk beras sebulan, Ibu menjawab — Pertanyaannya menempel di transaksi itu, bukan tercecer di grup percakapan.

Kalau ada yang ingin ikut memantau saja

Beri ia hak Melihat di buku yang perlu ia ketahui. Ia bisa membaca dompet, catatan, anggaran, dan laporan, tetapi tidak bisa mengubah apa pun. Cocok untuk orang tua yang ingin tahu keadaan tanpa ikut mencatat.

Anggota yang keluar tidak menghapus catatannya. Mengeluarkan seseorang mencabut aksesnya, tetapi catatan yang sudah ia buat tetap ada — ia bagian dari riwayat rumah tangga, dan menghapusnya akan mengubah laporan bulan-bulan yang sudah lewat.